Convênio para lava-jato: empresas e frotas
A empresa manda os veículos durante o mês e acerta tudo de uma vez no dia combinado. No Minha Flanela cada atendimento entra como uma ordem de serviço normal, fica com o recebimento em aberto e soma no total daquela empresa até o fechamento — com extrato pronto pra mandar no WhatsApp na hora de cobrar.
- Marque o cliente como convênio e defina o dia do mês em que a empresa paga
- Cada serviço da frota vira OS e soma no total pendente da empresa
- Extrato com todos os atendimentos no WhatsApp, com PDF, e baixa de tudo quando a empresa pagar
O que é atender por convênio
Convênio é o acordo com uma empresa que tem veículos: revenda, transportadora, frota de representantes, locadora. Os veículos vão aparecendo ao longo do mês, ninguém paga no balcão, e no dia combinado sai um pagamento só.
É o oposto do mensalista, e por isso mora em outro lugar do app: no mensalista o cliente paga antes e vai descontando; no convênio a empresa usa primeiro e paga depois. Aqui não existe pacote pré-pago nem mensalidade — existe serviço prestado, registrado, e acertado na data.
O que costuma dar errado nesse arranjo é sempre a mesma coisa: chega o dia de cobrar e ninguém sabe direito quantos veículos passaram. É exatamente essa conta que o app faz sozinho.
No dia a dia: OS normal, recebimento em aberto
O atendimento da frota não tem nada de especial no balcão — abre a ordem de serviço com a placa e o serviço, como sempre. A diferença é que, como o cliente é de convênio, a OS é entregue sem recebimento e o valor fica somando no total da empresa.
Assim o faturamento continua certo (o serviço foi feito hoje, e aparece hoje no relatório) e o caixa também (o dinheiro só entra no dia do fechamento). Sem convênio, ou você lançava um recebimento que não existiu, ou o atendimento sumia do relatório.
O fechamento: o dia do mês, o alerta e o total acumulado
No cadastro do cliente você liga o convênio e informa o dia do mês em que a empresa paga — de 1 a 28, porque dia 29, 30 e 31 não existem em todo mês. É esse dia que organiza o resto.
A tela de pagamentos pendentes mostra cada cliente com o que está em aberto: quantas OS, o valor total e há quanto tempo está esperando. Quem é de convênio aparece com a etiqueta e com a data em que paga — "paga em 3 dias", "paga dia 10" — porque empresa de convênio com 25 dias em aberto não está atrasada, está dentro do combinado.
Três dias antes da data, o convênio entra no alerta da tela inicial. Você não precisa lembrar do dia de cada empresa.
Extrato no WhatsApp e baixa do que foi pago
Na hora de cobrar, o app monta o extrato daquela empresa: data, veículo, placa e valor de cada atendimento, mais o total. Dá pra mandar só a mensagem no WhatsApp ou mandar junto o PDF, quando a lista é grande demais pra caber numa conversa.
O tom é de relatório, não de cobrança — quem está em dia com o combinado não merece mensagem de "não deixe atrasar", e quem atrasou entende melhor vendo a lista do que lendo aviso.
Quando a empresa paga, você registra o recebimento e as OS daquele período são quitadas de uma vez. O que ficou de fora continua em aberto pro próximo fechamento.
Frota: cada veículo identificado pela placa
Como cada atendimento nasce de uma OS, a placa vem junto — e é isso que faz o extrato do convênio ser conferível do outro lado. O responsável pela frota recebe a lista com veículo, placa e valor de cada data, e consegue bater com o controle interno dele sem te ligar perguntando.
Pra você, o efeito é o mesmo de qualquer registro bem feito: acaba a discussão sobre quantos veículos passaram no mês.
Convênio, fiado e mensalista
Os três mexem em quando o dinheiro entra, e são coisas distintas.
O fiado é o cliente comum que ficou devendo uma OS — sem data combinada, e depois de algumas semanas vira cobrança. O convênio é planejado: existe uma data de fechamento, e ficar em aberto até lá é o esperado. O mensalista é o inverso dos dois — já pagou na frente.
O app trata cada um do seu jeito, e por isso o alerta de "esse cliente está devendo há muito tempo" não acende pra empresa que ainda nem chegou no dia de pagar.
Perguntas frequentes
- Como marco um cliente como convênio?
- No cadastro do cliente você liga o convênio e informa o dia do mês em que a empresa paga (de 1 a 28). A partir daí as OS dela saem com o recebimento em aberto e somam no total do fechamento.
- O sistema gera boleto ou nota fiscal do convênio?
- Não. O Minha Flanela organiza o que foi feito e quanto a empresa tem a pagar, e monta o extrato pra você enviar. A emissão de nota e a forma de recebimento continuam com você.
- O serviço do convênio entra no faturamento do dia?
- Entra. O atendimento aparece no relatório na data em que foi feito — o que fica pendente é o recebimento, registrado quando a empresa paga, no fechamento.
- Consigo ver quanto uma empresa já acumulou antes do fechamento?
- Sim. A tela de pagamentos pendentes mostra o total em aberto de cada cliente, quantas OS entraram nesse total e a data em que ele paga.
- Como o responsável da frota confere o que está sendo cobrado?
- Pelo extrato: cada linha traz a data, o veículo, a placa e o valor do atendimento, com o total no fim. Dá pra enviar só a mensagem no WhatsApp ou anexar o PDF.
- Convênio é a mesma coisa que plano mensal?
- Não. No convênio a empresa usa os serviços e paga depois, no dia combinado. No plano de mensalista o cliente paga o pacote antes e vai consumindo os créditos.
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